Prelucrarea datelor cu caracter personal – GDPR

Această politică de confidențialitate explică modul în care colectăm, folosim, stocăm și protejăm datele cu caracter personal ale candidaților, partenerilor și vizitatorilor site-ului nostru. Ne angajăm să respectăm confidențialitatea și să protejăm toate informațiile personale în conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 privind protecția datelor (GDPR).

1. Cine suntem

Suntem o agenție de recrutare cu o experiență de peste 15 ani în domeniu, specializată în furnizarea de forță de muncă din Asia și Africa. Operăm în calitate de operator de date cu caracter personal și ne asumăm responsabilitatea gestionării corecte și legale a datelor primite de la candidați, clienți sau utilizatori ai site-ului nostru.

2. Ce date colectăm

Putem colecta și prelucra următoarele tipuri de date cu caracter personal, în funcție de contextul interacțiunii cu noi:

  • Nume și prenume

  • Adresă de e-mail

  • Număr de telefon

  • Data și locul nașterii

  • Naționalitate

  • Date din CV (inclusiv educație, experiență profesională, abilități)

  • Copie act identitate / pașaport

  • Date legate de permis de muncă sau viză

  • Adresă fizică de domiciliu / reședință

  • Date despre angajator sau companie (în cazul partenerilor)

  • IP, tip browser, informații despre dispozitiv (pentru vizitatorii site-ului)

  • Orice alte informații necesare în procesul de selecție, recrutare și plasare a forței de muncă

3. Cum colectăm datele

Datele pot fi colectate în următoarele moduri:

  • Prin formularele de pe site-ul nostru (ex: formular de aplicare, formular de contact)

  • Prin CV-uri trimise prin e-mail sau încărcate online

  • Prin interviuri telefonice sau față în față

  • Prin aplicații sau platforme de recrutare partenere

  • Prin contracte sau corespondență cu partenerii noștri

4. Scopul prelucrării datelor

Colectăm și prelucrăm datele cu caracter personal în scopuri legitime, clare și transparente:

  • Identificarea și contactarea candidaților

  • Evaluarea și selecția candidaților pentru locuri de muncă

  • Pregătirea documentației pentru angajare și relocare

  • Comunicarea cu angajatorii/potențialii angajatori

  • Îndeplinirea obligațiilor legale și contractuale

  • Transmiterea informațiilor relevante despre procesul de recrutare

  • Îmbunătățirea serviciilor noastre

  • Securitatea site-ului și prevenirea fraudelor

Nu vom folosi datele în alte scopuri decât cele declarate, fără a informa persoana vizată și, dacă este necesar, fără a obține consimțământul acesteia.

5. Temeiul legal al prelucrării

Prelucrarea datelor se bazează pe unul sau mai multe dintre următoarele temeiuri legale:

  • Executarea unui contract sau demersuri precontractuale

  • Îndeplinirea unei obligații legale

  • Interesul nostru legitim (ex: îmbunătățirea serviciilor, securitate)

  • Consimțământul expres al persoanei vizate (în cazul anumitor tipuri de date)

6. Cui transmitem datele

Datele pot fi transmise către următoarele categorii de destinatari:

  • Angajatori sau parteneri din România și din alte țări

  • Autorități publice sau instituții ale statului (în cazul în care legea o impune)

  • Firme de avocatură, consultanți sau prestatori de servicii (ex: traducători, firme de transport, firme de IT)

  • Platforme de recrutare, cu respectarea clauzelor de confidențialitate

Ne asigurăm că toți partenerii sau furnizorii noștri de servicii tratează datele în mod legal, securizat și confidențial.

7. Durata păstrării datelor

Păstrăm datele personale atât timp cât este necesar pentru scopurile pentru care au fost colectate, respectând legislația în vigoare. În general, datele candidaților sunt păstrate timp de 2–5 ani, în funcție de statutul aplicării și de eventualele obligații legale.

Datele pot fi păstrate mai mult timp dacă:

  • Este necesar pentru respectarea unei obligații legale

  • Avem consimțământul persoanei vizate pentru o durată mai lungă

  • Sunt necesare pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță

8. Drepturile persoanelor vizate

Conform GDPR, aveți următoarele drepturi:

  • Dreptul de acces – puteți solicita informații despre datele pe care le deținem despre dumneavoastră

  • Dreptul la rectificare – puteți cere corectarea datelor inexacte

  • Dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”) – puteți cere ștergerea datelor în anumite condiții

  • Dreptul la restricționarea prelucrării – în anumite situații

  • Dreptul la opoziție – vă puteți opune prelucrării pe baza interesului legitim

  • Dreptul la portabilitatea datelor – puteți solicita transferul datelor către alt operator

  • Dreptul de a vă retrage consimțământul, dacă prelucrarea se bazează pe consimțământ

9. Securitatea datelor

Luăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a proteja datele împotriva accesului neautorizat, pierderii, distrugerii, alterării sau divulgării. Aceste măsuri includ:

  • Controlul accesului la bazele de date

  • Parole și autentificare securizată

  • Stocare criptată sau pe servere protejate

  • Formare periodică a personalului cu privire la protecția datelor

10. Transferul datelor în afara UE

Având în vedere specificul activității noastre, este posibil ca datele să fie transferate în afara Spațiului Economic European, în special în țările din care provin candidații sau în care se află angajatorii. În aceste cazuri, ne asigurăm că sunt respectate toate garanțiile necesare privind protecția datelor, conform cerințelor GDPR, inclusiv prin încheierea de clauze contractuale standard sau alte mecanisme recunoscute.

11. Utilizarea cookie-urilor

Site-ul nostru poate utiliza cookie-uri pentru a îmbunătăți experiența utilizatorilor. Cookie-urile sunt fișiere mici care colectează date despre navigare, preferințe sau comportamentul pe site. Acestea pot fi:

  • Cookie-uri de funcționare – necesare pentru funcționarea corectă a site-ului

  • Cookie-uri de analiză – pentru statistici anonime despre trafic

  • Cookie-uri de marketing – folosite pentru publicitate sau remarketing (dacă este cazul)

Prin utilizarea site-ului nostru, vă dați acordul pentru folosirea cookie-urilor, în condițiile politicii noastre de cookie-uri.

12. Modificarea politicii de confidențialitate

Ne rezervăm dreptul de a modifica această politică de confidențialitate în orice moment. Orice actualizare va fi publicată pe această pagină, iar modificările vor intra în vigoare de la data publicării. Vă recomandăm să verificați periodic această pagină pentru a rămâne informat.

13. Contact

Pentru orice întrebări, solicitări sau sesizări legate de protecția datelor, ne puteți contacta la:

  • E-mail: contact@staff-agency.ro